Por: Mary Luz Gómez A. – © 2012  www.modales.co

Cuando de eventos se trata existen cantidad innumerable de excusas para festejar como son: Bodas, Bautizos, Quince Años, Primeras Comuniones, Cumpleaños, Graduaciones y otros acontecimientos que para la familia son de suma importancia, por lo que conllevan sentimientos muy marcados que con el paso del tiempo jamás olvidarán.

Es por esto, que si de organizar un evento se trata, debemos hacer una planeación exhaustiva a fin de estar con todo un montaje bien organizado donde nada se nos escape.

En muchas partes se usa contratar los servicios de otras personas expertas, pero si el presupuesto no alcanza o simplemente queremos hacerlo nosotros mismos, yo recomiendo como primero usar un Cronograma hecho a tu medida, donde con anticipación podamos señalar fechas muy concretas y con claridad saber que actividad debe hacerse en esa semana.  Aquí te presento un ejemplo de ello que aunque es muy general, puede darte ideas:

ACTIVIDAD

SEMANA 1

SEMANA 2

SEMANA 3

SEMANA 4

Vestido: Buscar en tiendas el que tu guste o si prefieres mandarlo a hacer a medida

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Comida: Conseguir el Salón y seleccionar la variedad de platos para el menú

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Música: Contratar un DJ, música grabada o en vivo que anime la fiesta

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Fotos y Video: Averiguar quien lo haga profesionalmente y comprometerlo

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Al momento de la fiesta, muy importante tratar de estar contentos, pese al cansancio que implica organizar porque, suele ocurrir que los dueños de casa en lugar de estar tranquilos y felices al saludar a los invitados, se encuentren entrando y saliendo, dando órdenes y muy inquietos, lo cual hace incomodar a los invitados.  Por ello las indicaciones deben decirse con tiempo a los empleados, no sobre la marcha porque denota inseguridad y genera caos en el servicio a las mesas.

Otro punto importante si soy anfitrión y se presenta que en un círculo de invitados queda la conversación en silencio, me corresponde como dueño de la casa, tomar la palabra y enfocar la conversación en otra dirección u otro tema de interés general para todos.

Hay que ser muy hábiles al escoger, tener la mente clara sobre el presupuesto que tenemos y no pasarnos de allí, organizar con tiempo quienes pueden ayudarnos, para que todo nos salga bien y estar preparados para imprevistos siempre con la mejor disposición y con una sonrisa en los labios.